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■ 今後労働環境は改善するのか?
 
 
政府は最低賃金の引き上げ、残業による長時間労働を抑える、有給や産休を取りやすいようにするといった労働環境を改善する方向へきちんと働きかけるように大企業を中心に訴えてはいますが、改善される兆しは今のところ見えません。
 
 
また、何か改善するにつれて従業員一人あたりの負担が増えるので、結果として逆の方向へ動く可能性が高いので、今後さらに締め付けが厳しくなるかもしれません。
 
 
となると自分でなんとかしなければなりません。しかし、個人で出来ることは限られています。その一つとして仕事のスピードと効率を高めることです。
 
 
 
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『 仕事が早い=仕事ができるではない!? 』
 
 
仕事のスピードが早く、何かにつけて効率と段取りがいい人というのは一般的に仕事ができる人というイメージがありますが、本当にそうなんでしょうか?。
 
 
以下のとおり実際に仕事が早い人に共通する10の特徴をまとめさせていただきました。
 
 
もし、職場で「仕事の段取りが悪い」「仕事が遅い」「やることなすこと無駄が多い」といったことを心ない上司や同僚から指摘されて悩んでいるのであれば、是非参考にしてみてください。



 
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■ 仕事が出来る人の10の特徴
 
 

(1)きちんと整理整頓されている(デスクやファイルなど)

(2)メールの返事が早い

(3)目標から逆算して仕事を進める

(4)仕事に優先順位をつけて重要度の高いものから進めていく

(5)期限をキチンと決めて仕事を進める

(6)仕事の進展状況をきちんと把握しながら仕事を進める

(7)完璧主義ではない

(8)出来ない仕事はしない(きちんと断る)

(9)人に頼むのがうまい(おだてるのがうまい)

(10)仕事・作業全体を俯瞰できる
 

 
 
 
 
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■(1)きちんと整理整頓されている(デスクやファイルなど)
 
 
仕事が早い人は、きちんと整理整頓がなされています。机の上はものだらけなんてことは絶対にありません。パソコンのデスクトップやファイルの管理もきちんと整理されているので、後でファイルがどこにいったか分からないなんてこもありません。
 
 
ささいなことではありますが、ちりも積もればなんとやらで、こうした「探す時間」とその労力を省けるだけで仕事は格段に早くなります。仕事の遅い人の多くが余計なことに時間を取られ過ぎていまするので、残業が増えてしまいます。
 
 
 
 
 
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■(2)メールの返事が早い
 
 
メールのレスポンスの早さと仕事に関する能力は比例するといわれています。早め早めに対処することで、一つのミスをきっかけに後手後手に回って、時間がなくなるといったことがありません。
 
 
時間的余裕があるので、仕事のミスも少なくてすみます。仕事が早い人は仕事全般におけるレスポンスが非常に早く、反対に仕事が遅い人はレスポンスが遅いです。
 
 
 
 
 
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■(3)目標から逆算して仕事を進める
 
 
仕事が早い人ほど、ー日の仕事を細分化して逆算し、どの仕事にも「前倒しの締切」をつくって、早め早めに対処して、時間的余裕を自らつくります。例えば、9月15日(金)(2017年9月6日現在)が締切りとします。
 
 
 
その2~3日前に前倒しの締切りを設定します。こうすることによって、仮にトラブルが発生して、業務が遅れるようなことがあっても対処できます。
 
 
 
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【画像】 We Heart It
 
【画像】 Pinterest
 
【画像】 wikiHow
 
【動画】 精神科医:樺沢紫苑先生のチャンネル
 
 
たくさんの仕事を効率的にこなす方法【精神科医・樺沢紫苑】
 

 
 
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